何かと手間のかかるオフィス移転。頭を悩ますことも多いと思います。弊社はそんな手間を解消し、なおかつ関連するサービスをワンストップで行うことにより、企業の抱える問題点を解決し、理想のかたちを実現します。ここでは、オフィス移転に関わる業務をワンストップで行った際の事例をご紹介します。
オフィス移転を検討されている企業の方の参考になればと思います。
・部署が各フロアーに分かれているため、連携が取りずらい。
・来客スペースが少ない。
・適正坪数は、どれくらい必要なのかわからない。
・移転コストがどれくらいかかるのかわからない。
・移転作業の簡素化を計るにはどのような方法があるかわからない。
・環境問題に配慮し、家具は移転後も使用できるのか？
まずは現状の問題や社内環境を掌握し、それに適合する物件のリストアップを行いました。ビルのご紹介はワンフロアー貸しできるグレードの高い物件を中心に選定し、中でも有力候補になった物件にはレイアウトを提案しました。その際にポイントとなったのが、来客スペースの増設と事業拡張が必要になったときの「現状ワーカー数+α」できる執務スペースの確保でした。提案をし、検討を重ねることで適正坪数が明確になり物件のご契約となりました。当初から問題となっていた収納スペースの不足につきましては、書類を使用頻度の高い書類と保管資料に分け、執務スペースと地下倉庫に用途別に収納する方法を提案しました。
レイアウト・移転コスト・スケジュールの打合せも、回を重ねていくうちに新オフィスの内装やオフィス什器への拘りが一層深まり、改めて各スペースのコンセプトを掲げ、その時々の使用目的やシチュエーションを考えながらお客様とともに内容を確立させて行きました。
徐々に今回の移転プロジェクトに関わる業者が増えてきたにも関らず、各社の協力の下ほぼ窓口を一つにすることで移転プロジェクトを円滑に進めることができました。
担当者様の強い思いにお応えできるよう打ち合わせは綿密に行い、打合せ内容を詳細に図面化させることで現場でのトラブル回避はもとよりお客様の思い描いているイメージの実現化へと繋げていくことができました。
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ご相談に応じて企画・計画立案します |
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ビルやテナントなどの物件情報をご紹介、ご希望にあう物件をお探しします |
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配置設計から家具の選定まで機能的で無駄のない働きやすいオフィスレイアウトを提案します |
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ブランドメーカーからOEM・当社オリジナル・リユース商品までリーズナブルな価格・豊富なラインナップで提供します |
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パーティション設置からエントランス・壁・床・天井工事・OAフロア化まで、オフィスを快適な空間に変更します |
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電話はもちろん、OA機器ネットワーク構築まで、機能性・拡張性・安全性・コスト削減などトータルに考えた通信環境を提案します |
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警備会社の手配から、企業・個人情報の漏洩防止まで、企業の資産・社会的責任をお守りする防犯・情報セキュリティを提供します |
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事務所移転の計画立案から梱包・運送・不用品廃棄まで迅速かつ安全確実な作業でお手伝いします |
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移転に伴い発生するビル・テナントの原状回復も承ります |
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移転後、レイアウト変更後などに資産の管理も行います |
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