オフィス企画のオフィスづくりの考え方
実例をもとにオフィス作りの考え方をご紹介いたします
2008年1月に弊社及び弊社グループ(ビルディンググループ)の本社を移転いたしました。
その際、弊社がプロジェクトリーダーとなり、弊社が考える「ニューオフィスづくり」を実践いたしました。
弊社のオフィスづくりに対する「考え方」、「取り組み方」、「進め方」等を実例をもとにご覧いただきたいと思います。
また、本件については2008年度の「日経ニューオフィス賞」にもエントリーをさせていただいております。
 『オフィスコンセプトの作成』 |
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組織経営の考え方(企業理念、経営戦略等)やオフィス立地の背景や経緯等を考慮しオフィスコンセプトを作成 → ビルディンググループでは・・・
ビルディンググループ グループミッション → 「私たちはオフィスに関わる情報とサービスの創造を「誠実」「スピード」のある行動によりお客様からファーストコンタクトをいただけるグループ企業になります
コンセプト → 情報コラボレーション
ワークスタイル → コラボレーションができるしくみをオフィス空間の様々な場所に創り上げ、クリエイティブワークプレイスを実現しました
ライブオフィスの実現と確立 → 情報コラボレーションを主張するオフィスとして内部だけではなく外部(ユーザー)の方がオフィス内を見学し、家具の使い方や什器メーカーの選択の際の参考にしていただけるオフィスとしました
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 『オフィスワーカーへの配慮』 |
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生活の場/快適性/ゆとり/コミュニケーションの活性化/モチベーションの向上等、オフィスワーカーが快適で精神的にゆとりを感じるような、生活の場となるか? → ビルディンググループでは・・・
コラボレーションを促進するゆとりある快適な空間創り → ・広々とした空間とするために ・クリーンで爽やかな空間の創造 ・オープンスペースの確立 ・業務効率と空間機能を高めるレイアウト ・コラボレーションをするために
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 『ITを活用したマネジメントとワークスタイルの取込』 |
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コンピューターネットワークなどの情報通信技術(IT)を活用した新しいマネジメントとワークスタイルを積極的に推進する知的財産の場となるか? また、ITを活用したコミュニケーションを行えるか? → ビルディンググループでは・・・
ITインフラの整備・充実 → 離れた支店間でも情報交換がスムーズに行えるようサーバーの強化及びネットワークの充実を図りました
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 『地球環境・地域社会・国際化への配慮と対応』 |
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地球環境への影響、地域社会への貢献、国際化への対応など社会性の配慮 → ビルディンググループでは・・・
省エネと省資源への意識づくり → ・省エネルギーへの貢献 ・省資源への貢献 ・不要什器のリサイクル
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 『FM(ファシリティマネジメント)』 |
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FM(ファシリティマネジメント)手法を取り入れたオフィスづくりや維持管理のための体制が整備されているか? → ビルディンググループでは・・・
移転プロジェクト体制表 → 各グループ会社から選抜されたメンバーでプロジェクトを結成しました 各社最低1人はメンバーにいることで社内の調整がスムーズ行えました
移転後FM体制表 → グループ会社を統括するグループ統括部が日常のオフィスを徹底管理 またグループ各社の一人ひとりが問題意識を持ち課題発見をします ライブオフィスとして総務を中心に常に社内美化に気を配っています
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