オフィス企画のファシリティマネジメント

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オフィス資産管理

オフィス内には『固定資産物品』、『リース品』、『什器備品』、『IT機器』等、多数のオフィス資産が存在します。何が、どこに、どんな状態で存在しているのか、市場での内部統制・J−SOX法の対策を含めこれらの情報をデータベース化し、レイアウト図面と連動させて正確にオフィス資産の管理・メンテナンスをする企業が増えております。

部門毎に管理手法もソフトも違うため、現状のデータが正しいかわからない!共有できる良いソフトはないかな?総務部門の人員が少なく、オフィス管理がタイムリーに行えない。ローコストでアウトソーシングできないだろうか?棚卸しが面倒!目視による棚卸しのため、ミスが多い。どこに、何が、どれだけあるのか・・・?オフィス企画なら

ポイント1

現在、管理上何が問題なのか?その管理目的を定める事が大切です。

ポイント2

一口に「資産管理」といっても手法は様々です。これまでの管理手法や既存のシステムとの統合性も検討が必要です。

ポイント3

内部統制やJ-SOX法への適応も視野に入れた管理手法を提案する必要があります。

弊社では、お客様の現在の資産管理状況の問題点を踏まえ、マンパワー、棚卸し時期、内部統制等の様々な要素を考慮した最適な資産管理改善プランを提案します。
また、単に物品管理をするのではなく資産管理と連動したオフィスのファシリティ維持管理もお手伝いします。雑多になりがちなノンコア業務を効率化し、担当者様がコア業務に集中できるソフトウェア、アウトソーシングサービスを提案します。

管理手法を提案!

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オフィス資産管理の流れ

お客様にとって最適な管理手法を構築するためには、正しいステップを踏む事が大切です。機能的、且つ効果のあるオフィス維持管理を目指し着実にステップを踏んでいきましょう!

内容 詳細
インタビュー
  • オフィス管理上の問題点の抽出
  • 現状の管理手法の確認
  • 現状の問題・課題を抽出する事で各種サービスのご案内をし、お客様に最適な管理手法を選定します。
デモンストレーション
  • 各種製品ソフト、サービスをお伺いしてご紹介します。
  • 各種サービスをデモンストレーションにて体感していただき、操作性・簡易性、効率性をご確認いただき、導入のメリットをご覧いただくことができます。
カスタマイズ要件インタビュー
  • お客様のカスタマイズ要件を伺います。
  • 社内の関係部署(経理・情報システム等)との既存の管理手法や、ソフトとの連動性や、具体的なご要望をカスタマイズに反映します。
お見積り
  • 上記で伺った内容に基づきシステム及びサービスの費用積算を行います。
  • 単にお見積りの提出だけでなく、導入による費用対効果を合わせ、最適なコスト提案をします。
導入打ち合わせ
  • 導入準備のスケジュール、データの共有を行います。
  • レイアウトデータや資産台帳等のデータを提供し、システムに反映させます。
  • 社内の管理ルールを作成します。
  • 導入までのスケジュールを作成し共有します。
導入及びサポート
  • 運用開始及び保守サポート
  • 製品、サービスのご利用開始にあたり、運営支援等を行います。
  • 導入後の保守、サポートを行い、定期的なメンテナンスやソフトのバージョンアップを行います。

「オフィス資産管理」の他に、関連サービスをワンストップで提供できます!

弊社は各サービス単体の提供はもちろんのこと、ワンストップで関連業務もお引き受けしています。

お見積り・お問い合わせ

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